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Software/Useful SW

[공.짜.술] 젠스파크로 견적서 만들기 - 견적서 자동화 루틴 공개

본 글은 제가 직접 쓴  글이 아니라, 저희 PinkLAB의 유투브 채널의 공개 강의 영상들을 읽고, 따라한 한 수강생의 글을 제 블로그에 공유한 내용입니다.

https://youtu.be/LJ7WwUrh0LM?si=E75LZyVzbx1Gyrwk

ㅋ.ㅋ

안녕하세요! 오늘은 젠스파크를 활용한 업무 자동화 강의를 듣고 글을 올려봐요...
원래 라즈베리파이강의 정주행 중인데 
자꾸 재밌는 강의가 올라오네요. !.!

젠스파크라는 도구에 집중을 하려고 하신 건 아니라고 하셨구요, 

생성형 AI를 이용해서 업무를 자동화 하는 방법

'젠스파크라는 도구'를 예시로 들어서 알려주셨어요. 

이미 꽤 많은 유튜버, 크리에이터분들이 관련 강의를 많이 올려주셔서 강의가 참 많지만, 
강사님만의 강의가 저에게는 큰 도움이 되네요. 
저는 강의 중에서 이 말이 와닿았어요. --> '나의 스타일'

어떤 분들은 HTML 언어 레벨에서 문서를 뽑아주는 도구를 정말 잘 쓰시는 분들이 있고, 
아예 Microsoft Office 군 안에서 작업하고 특정한 그래픽, 그림, 도형, 블록 등만 만들어서 삽입하는 방식을 선호하시는 분들도 있다고 해요. 

강사님께서는 간단한 5~6페이지 정도로 구성된 내용은 젠스파크가 참 유용하다는 생각이 드신대요.
강사님 성향상, 강사님께서 글자를 쭉 적어주고, AI가 예쁘게 만들어 주길 원하셔서요.
( 사람마다 필요한 도구가 다를 것 같죠 ? . . . )

젠스파크에 들어왔어요. 많은 것들을 지원해요. 

강사님께서는 이 기능을 많이 사용하신다 해요. 

어느 시점부터는, 젠스파크, codex, chatgpt, 모두

별도의 에디터에 md 형태로 정리하는 습관이 들었다고 하셔요. 

예를들면.. 

* 다음의 내용으로 ppt 형식으로 견적서를 만들어줘
* 전체 색상은 화이트 - 앤 - 블랙톤으로 색상 잡아줘

* pinklab_logo_text.png 파일을 견적서의 표지와 오른쪽 하단에 넣어줘

이런 내용들이예요. 

견적서를 작성 할 때의 예시인데요, 

수신 : ***
 담당자 : 아무개

발신 : 핑크랩
 담당자 : 아무개

이런 내용도 들어있어요. 

 

위 내용을 바탕으로 이후에 수정하는 것도 보여주셨어요.

이것까지 만들어달라고 해도 되지만,
'회사 제품'이라면, 정확하게 넣는게 낫다고 하셨어요. 수정, 검토를 하지 않아도 되니까요.

이렇게 해 두었을 경우의 장점! 

재사용 할 때 좋다고 해요.
내가 '어떤 프롬프트'를 썼는데, 유용했다 싶으면 또 카피해서 다시 쓰고, 
하다보면 내용들이 추가되면서 더 보완이 되어가겠죠.

genspart ai 슬라이드에게 작성했던 글자들을 카피해서 집어넣고 생성! 

로고 드로그 앤 드랍 시키고

그림도 드로그 앤 드랍 시켰어요. 

그럼 짠 하고 나와요. 

처음부터 보여주셨어요. 첨부한 그림과 카피한 내용들!

내용.... 

이렇게 과정을 보면 어디까지 작업을 했나 볼 수 있어요. 

다른 일을 하다가 ..!
어느정도 완성이 되어 있는데 수정하고싶은게 있을 때, 
살짝 추가해요. 

그러면 대답을 해주고, 

수정 내용을 또 추가해요. 
가격도 바꿔달라고 하고
적절한 위치에 메뉴얼 주서도 잘 넣어달라고 요청했어요. 

이런 페이지를 젠스파크는 어떻게 만들었을까요?

보면.. Html로 만들었어요 ! 
html을 조금이라도 알고 계신 분들은 작업이 편리할 거에요. 

또, 젠스파크 고급편집기능이 있는데요, 

직접 편집을 할 수가 있어요. 

담당자를 수정 해 봤어요. 

크기에서 '약' 글자를 넣고,, 높이도 144로 페이지에서 직접 수정했어요. 

 

그다음! 내보내기를 누르면.. pdf, ppt로 내보내져요. pptx로 내보내면, 이게 html로 만들어진 페이지라서 조금 어색하다보니, 강사님께서는 pdf로 내보내는 걸 선호하신다고 해요. 

공유를 하면 이런 창이 뜨는데요,

공유를 누르고 나면, 제작 과정 전체를 다 보여줄건지, 아니면 결과만 보여줄 건지에 따라 복사를 다르게 해서 
배포를 할 수가 있어요.

혹은, 메일 주소를 적고, 

 

뷰어 -> 편집자 를 누르면, 이어서 누군가 작업을 할 수가 있어요. 



견적서가 완성되었어요. ! 

다만, 주의사항!

완전 자동화를 믿으면 안된답니다. 
중요한 정보들은 틀리면 위험할 수 있으니,
제작자가 문장 하나하나를 점검해야한다는 점!
함께 알려주셨답니다. 

오늘도 정말 고생 많으셨습니다. 유용하게 사용 하시길 바라요. 
감사합니다 :)

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